Consultancy Service Agreement – Terms of Reference – Asesor de proyecto MMC LAC – Montevideo, Uruguay – Mixed Migration Centre LAC

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Context

The Danish Refugee Council (DRC) is one of the world’s leading humanitarian NGOs, operating in over 40 countries to provide rights-based assistance to refugees, asylum seekers, internally displaced people, returnees and migrants.

MMC is a global network dedicated to data collection, research, analysis, and policy and programme development on mixed migration, with regional centres in Africa, Asia and the Pacific, Europe and Latin America, and a global team based in Copenhagen, Geneva and Brussels. MMC is a leading source of high-quality, independent data, research, analysis and expertise. MMC aims to strengthen understanding of mixed migration, positively impact global and regional migration policies, inform evidence-based responses to mixed migration of people on the move, and stimulate innovative thinking in public and policy debates on mixed migration. MMC’s overall focus is on human rights and protection for all people on the move.

MMC’s overall objectives are:

➢ Contribute to a better understanding of mixed migration (knowledge)
➢ Contribute to better informed and evidence-based migration policies and debates (policy)
➢ Contribute to effective and evidence-informed protection responses for people on the move (programming)

MMC is part of the Danish Refugee Council (DRC). For more information, please visit: mixedmigration.org

4Mi Cities Project

The Mixed Migration Centre in Latin America and the Caribbean (LAC) will carry out the implementation of the 4Mi Cities project , to support policies and/or programs for the integration of migrant populations in urban settings. Working closely with local governments in the reception and inclusion of refugees and migrants, 4Mi Cities data will reveal the needs, resources and aspirations of refugees and migrants in their interaction with local policies and services. The aim of the project is to produce evidence to inform local and national responses to mixed migration in cities, as well as to create a strong case for the promotion of enabling legal frameworks and policy responses, at national and international levels.

One of the five key priorities for action outlined by the Mayors’ Mechanism at the 13th Global Forum on Migration and Development (GFMD) summit is to “enable cities to drive economic inclusion and development through consultation and localized data collection.” The 4Mi Cities project aligns with this priority by providing the data needed for informed decision-making and effective policy implementation.

1. Objective of the consultancy

   El Mixed Migration Center busca un asesor de proyecto para participar en las iniciativas de gestión de conocimiento de MMC LAC en América del Sur, y más específicamente para coordinar diferentes actividades del proyecto 4Mi Cities en Montevideo, diseñar, supervisar y participar en las actividades de recolección de datos y consolidar los informes y productos del proyecto.

El asesor de proyectos MMC en Montevideo trabajará en estrecha colaboración, dialogo y coordinación con las autoridades nacionales y locales de Uruguay y Montevideo, así que actores de la sociedad civil.

Basado en Montevideo, el asesor de proyectos MMC en Uruguay trabaja bajo la supervisión directa del Regional Manager de MMC LAC y en colaboración con el equipo MMC LAC.

Responsabilidades del consultor

El asesor de proyectos MMC en Uruguay tendrá que llevar a cabo las siguientes actividades:

Adaptación de metodología y herramientas de investigación

• Adaptar la metodología y herramientas de 4Mi Cities diseñadas para otros contextos (Medellín, Barranquilla, Ciudad de México) al contexto de Montevideo, Uruguay, y a las necesidades específicas de información de las autoridades nacionales y locales.
• Desarrollar herramientas nuevas para la implementación del proyecto 4Mi Cities en Montevideo con el apoyo del equipo MMC LAC.

Gestión de proyecto

• Proveer la planificación mensual de las actividades del proyecto 4Mi Cities en Montevideo, en coordinación con el equipo de MMC LAC, incluyendo la elaboración de un plan de trabajo global y mensual,
• Mantener el dialogo con el equipo de MMC LAC y proporcionar orientaciones y recomendaciones necesarias para alcanzar las metas del proyecto y responder a las expectativas y necesidades de autoridades nacionales y locales en Montevideo y Uruguay.
• Coordinar actividades con autoridades nacionales, locales y actores de la sociedad civil: entrevistas, talleres, mapeo participativo y validación de hallazgos.
• Organizar y liderar 2 talleres con autoridades y 1 taller con sociedad civil.
• Coordinar las actividades de recolección de datos cuantitativos con población migrante establecida en Montevideo (durante 2meses), en coordinación con el socio local de MMC LAC en Montevideo.
• Realizar reuniones semanales de seguimiento con el Manager Regional de MMC LAC y/o el equipo de MMC LAC, según sea necesario.

Recolección y Análisis de Datos

• Realizar un mapeo de actores nacionales y locales en Uruguay y Montevideo, para la realización de los talleres participativos, la recolección de datos cuantitativos/cualitativos y la consolidación de informes.
• Realizar búsqueda y análisis de fuentes secundarias, entrevistas a actores locales y nacionales, expertos y población migrante para consolidar el análisis de contexto de Montevideo.

How to apply

• Identificar bases de datos existentes sobre la población migrante establecida en Montevideo para el análisis de contexto y el taller de mapeo.
• Participar en la recolección de datos (encuestas y entrevistas) con población migrante en Montevideo.
• Analizar los datos cuantitativos y cualitativos recolectados, bajo la supervisión de la coordinadora de investigación MMC LAC, para la consolidación de los reportes finales.

Supervisión Técnica de Encuestadores 4Mi Cities

• Diseñar la estrategia de recolección de datos cuantitativos (encuestas) con la población migrante en Montevideo.
• Supervisar técnicamente a los encuestadores durante la fase de recolección de datos cuantitativos (2 meses).
• Dar seguimiento a las metas de recolección de datos diarias, semanales y mensuales.
• Proporcionar retroalimentaciones y capacitaciones periódicas, en caso de ser necesario, a los encuestadores durante la recolección de datos.
• Coordinar el trabajo de campo con el socio implementador del proyecto en Montevideo.
• Apoyar al socio local para cumplir exitosamente los objetivos y metas del proyecto, en términos de recolección de datos.

Consolidación de Informes y Documentos de Investigación

• Elaborar un análisis preliminar de contexto sobre la población migrante en Montevideo, cubriendo preguntas de investigación como:
  • ¿Qué impulsa la migración a contextos urbanos en Uruguay y, específicamente, a Montevideo?
  • ¿Cómo se caracteriza el movimiento hacia Montevideo?
  • ¿Cuáles son los perfiles de migrantes, refugiados y desplazados internos en Montevideo?
  • ¿Cuál es el estado actual de la integración de la población migrante en Montevideo?
  • ¿Cuál es su interacción con las autoridades locales y la sociedad civil?
  • ¿En qué medida los migrantes y refugiados tienen acceso a derechos, servicios públicos y oportunidades en Montevideo?
  • ¿Cuáles son los principales riesgos de protección que enfrentan?
• Liderar el análisis de todos los datos cuantitativos y cualitativos recolectados y la consolidación de los informes finales del proyecto 4Mi Cities, incluyendo el análisis de contexto, análisis de los datos recolectados con la población migrante y con expertos, así que recomendaciones para autoridades.
• Diseñar un policy brief con los hallazgos principales del estudio.

Coordinación Interna y Externa

• Facilitar la comunicación entre MMC LAC, autoridades nacionales y locales, y la sociedad civil.
• Monitorear la información y contexto humanitario en Uruguay y formular recomendaciones para MMC LAC.
• Representar a MMC LAC en plataformas de coordinación y frente a autoridades en Uruguay y Montevideo, para 1 evento de diseminación de los resultados del proyecto.

Diseminación

• Guiar al equipo MMC LAC en el diseño del plan de diseminación para el proyecto 4Mi Cities en Uruguay.
• Coordinar la logística para eventos de diseminación de resultados de 4Mi Cities a nivel nacional y, de ser necesario, regional.
• Participar en la diseminación de los hallazgos, representando a MMC LAC en eventos y foros nacionales/regionales.
• Alcance del trabajo y metodología

  El asesor de proyectos MMC en Uruguay deberá establecer una combinación de las siguientes metodologías para realizar el trabajo:

• Estudio en profundidad de los protocolos y herramientas existentes de proyectos 4Mi Cities.
• Adaptación de esas herramientas para la implementación de 4Mi Cities en Montevideo.
• Reuniones frecuentes con el equipo de MMC LAC, en grupo e individuales, con los lideres de los diferentes componentes.
• Coordinación con las autoridades nacionales y locales, así que organizaciones de la sociedad civil.
• Coordinación con el socio implementador de MMC en Montevideo.
• Visitas de observación a terreno, estableciendo observaciones principales, recomendaciones y oportunidades de desarrollo del programa de MMC en Montevideo.
• Dialogo frecuente con el equipo de MMC LAC.
• Actividades y entregables – Mes
• Actividades y entregables:

  1.

• Reunión de inducción con el equipo MMC LAC
• Cronograma detallado de actividades para la duración del contrato.
• Mapeo de actores (autoridades nacionales y locales, sociedad civil) a incluir en el diseño del proyecto, en los talleres participativos y como expertos a entrevistar durante las diferentes fases de recolección de datos.
• Plan de trabajo para la consolidación del análisis de contexto con fechas de entrevistas a actores claves.

  Ese informe proporcionará una línea base para contextualizar los datos cuantitativos que se recopilarán en una fase posterior del proyecto, así como informar el desarrollo de la metodología del proyecto (herramientas de recolección de datos y ubicaciones, estrategias de muestreo, etc.).

  El análisis se realizará principalmente a través de una revisión de fuentes secundarias. Además, los datos secundarios se complementarán con un número limitado de entrevistas a informantes claves. El consultor tendrá que identificar el contacto de los actores relevantes.

  Este análisis cubrirá la geografía de la ciudad, así como su entorno social, cultural, económico y político, incluyendo información sobre demografía y lo que ya se sabe sobre las dinámicas de desplazamiento y migración en el municipio.

• Plan preliminar del análisis de contexto, incluyendo títulos de partes principales y parágrafos, referencia de las bases de datos a usar, referencias bibliográficas.
• Acta de reunión de seguimiento bimensual.

  2.

• Reunión de seguimiento bimensual.
• Entrevistas a actores claves y digitalización de los resultados (aprox. 15 entrevistas).
• Análisis de contexto de Montevideo.

  3.

• Reunión de seguimiento bimensual.
• Protocolo de investigación (así que sus herramientas) adaptados al contexto de Montevideo.
• Metodología ajustada para la realización de 1 taller con las autoridades, 1 taller la sociedad civil, así que 1 taller de mapeo participativo.
• Protocolo para la realización de los talleres.
• Informe final con la digitación de los resultados de los talleres y análisis de los resultados.

  4.

• Reunión de seguimiento bimensual.
• Herramientas de recolección de datos cuantitativos (encuestas) y cualitativos (entrevistas) ajustadas a los resultados de los talleres con autoridades y sociedad civil.
• Reuniones de seguimiento (2) con el socio local para organización logística de la fase de recolección de datos.
• Capacitación (2 dias) a los encuestadores 4Mi Cities.
• Protocolos ajustados para la fase de recolección de datos.

  5.

• Reunión de seguimiento bimensual.
• Coordinación de los ejercicios de recolección de datos: seguimiento a metas semanales y mensuales y entrega de informes semanales y mensuales.
• Realización de entrevistas a expertos y población de interés.

  6

• Reunión de seguimiento bimensual.
• Coordinación de los ejercicios de recolección de datos: seguimiento a metas semanales y mensuales.
• Realización de entrevistas a expertos y población de interés (aprox. 15 entrevistas).

  7

• Reunión de seguimiento bimensual.
• Procesamiento y análisis de los datos cuantitativos y cualitativos.
• Entrega de un informe con análisis preliminar de los datos cuanti/cuali.
• Plan preliminar del informe final (introducción, títulos de partes y parágrafos principales, conclusión)

  8

• Reunión de seguimiento bimensual.
• Borrador final del informe.
• Protocolo y cronograma para la realización de talleres de validación con autoridades y sociedad civil.
• Informes con los resultados de los talleres de validación.

  9

• Reunión de seguimiento bimensual.
• Entrega del informe final.

  10

• Reunión de seguimiento bimensual.
• Protocolo para la diseminación de los resultados.
• Entrega de 1 policy brief.
• Participación a 2 eventos de diseminación de los resultados del proyecto 4Mi Cities.
• Duración, calendario y pago
• Fecha de inicio de contrato: 15 de septiembre de 2024.
• Fecha de final de contrato: 15 de julio 2025
• El valor total del contrato se dividirá en 10 meses y el pago se realizará mensualmente, tras la recepción de una cuenta de cobro que detalle las tareas y productos entregados durante el mes.
• Los gastos de transporte para las actividades de campo en Uruguay/Montevideo (realización de entrevistas y encuestas) serán reembolsados al consultor mensualmente, previa presentación de las facturas de transporte y una cuenta de cobro adicional por estos gastos.
• El consultor trabajará desde su residencia y estará basada en Uruguay (Montevideo o ciudades cercanas).
• Elegibilidad, calificación y experiencia requeridas
• Cualificaciones y experiencia requeridas
• Investigador/a, con un título en ciencias sociales.
• Al menos 3 años de experiencia laboral, preferiblemente en liderazgo de proyectos de investigación y/o de programas de integración para la población migrante, con excelentes referencias.
• Experiencia en la recolección y análisis de datos cualitativos y cuantitativos.
• Experiencia en diseño de investigación, incluyendo diseño de encuestas.
• Deseable experiencia en investigación de campo entre poblaciones de difícil acceso.
• Conocimiento de las dinámicas de migración mixta en América Latina y Uruguay.
• Experiencia en diseño y consolidación de documentos académicos y/o científicos.
• Deseable:
• Experiencia en proyectos humanitarios y/o de desarrollo con autoridades nacionales y locales, ONGs y sociedad civil en Montevideo/Uruguay.
• Experiencia en proyectos de integración de la población migrante en Uruguay.
• Experiencia en gestionar presupuestos.
• Experiencia en coordinar equipos que se ubican en lugares diferentes.
• Excelentes conocimientos informáticos, incluidos conocimientos avanzados de Excel y softwares de analisis cuanti/cuali: R, Stata, entre otros.
• Gran capacidad de organización y atención al detalle.

Supervisión técnica

1. El/la consultor/a trabajará bajo la supervisión de:

Simon Tomasi – Manager Regional MMC LAC, Simon.tomasi@mixedmigration.org

Viajes

Viajes puntuales dentro de Montevideo (gastos cubiertos por DRC LAC).

Evaluación de las propuestas

El candidato/a deberá entregar:

• Una propuesta económica, incluyendo IVA, cuyo valor total no podrá superar los $35,000 USD.
• Una carta de motivación, explicitando cómo cumplirá con las responsabilidades del puesto, así que una descripción de sus experiencias previas y motivaciones.
• Hoja de Vida (HV) detallando habilidades y experiencia relevantes para el cargo.
• Portafolio de trabajos de investigación (estudios, artículos, policy brief) relevantes

  Las propuestas serán evaluadas según la calidad de la carta de motivación, de la HV y de la propuesta económica, según el puntaje siguiente:

  Documento % del puntaje final

• Propuesta económica 30%
• Carta de motivación 15%
• Hoja de vida 25%
• Portafolio de trabajos de investigación 30%

Una entrevista de seguimiento será realizada con los candidatos preseleccionados. Se pedirá 3 referencias de trabajo anteriores al candidato seleccionado, antes de su contratación.

Información adicional

1. Para obtener más información sobre esta solicitud de cotización, por favor contactar a Simon Tomasi (simon.tomasi@mixedmigration.org). La fecha límite para postular a esta convocatoria es el miércoles 28 de agosto de 2024.

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